Spotkanie - wydarzenie
1. Przyczyna
Czemu tu jesteśmy?
“Pokażmy, jacy jesteśmy świetni i zrekrutujmy najlepszych ludzi na świecie”.
W Czeliminie jest sporo naprawdę dobrych, mądrych ludzi. Nasza firma jest w stanie dać im dużo lepsze zadania i warunki niż ta firma, w której oni teraz pracują. Problem polega na tym, że tamci ludzie nie wiedzą o istnieniu naszej firmy - lub nie wiedzą, że nasza firma drastycznie potrzebuje kogoś takiego, jak oni. Podobny problem dotyczy klientów - nie zawsze wiedzą, że nasza firma może im najbardziej pomóc.
Przez ogromną konkurencję między świetnymi firmami na rynku programistycznym w Czeliminie jest trudno o “wybicie się” spośród innych firm.
Stąd konieczność “pokazania, jacy jesteśmy świetni”. Niech wszyscy wiedzą, co tracą nie współpracując z nami - czy to klienci, czy pracownicy. A dzięki temu - “zrekrutujemy najlepszych ludzi na świecie” i zapewnimy pracownikom projekty i zadania odpowiednie do ich poziomu, a jednocześnie klientom zapewnimy rozwiązania na jakie zasłużyli.
Musimy tylko im pokazać jacy jesteśmy dobrzy. Stąd to Spotkanie.
1.1. Tożsamość
Czym chcemy być?
“Najlepsze merytorycznie spotkania w ważnych dla nas dziedzinach, ściągające ludzi z całej Polski”.
Może jest wiele spotkań, ale nasze będzie najlepsze. Nasza firma pracuje przede wszystkim w Pythonie (tu: podstawcie swój ulubiony język), więc nasze wydarzenie będzie najlepszym merytorycznie wydarzeniem dookoła tego języka. Będzie o nas mówił sam Guido van Rossum.
Chcemy być tak dobrzy, że stwierdzenie “prezentował na Spotkaniu” będzie powodem do chwały dla prelegentów.
1.2. Zamierzenia
Docelowo Spotkanie ma budować świetną opinię o naszej firmie zarówno wśród potencjalnych pracowników jak i klientów. Samo Spotkanie ma być rozpoznawalnym na całym świecie wydarzeniem, o którym mówi się w gazetach. Ma ściągać klientów z całego świata i potencjalnych pracowników z Czelimina i okolic. Nasza Firma może wybierać wśród najlepszych - tak stała się dzięki Spotkaniu prestiżowa.
Na poziomie konkretnych życzeń, można użyć następujących haseł:
- Przede wszystkim pojawiają się tematy w obszarach potrzebnych firmie, na bardzo wysokim poziomie.
- Wystąpienia ściągają potencjalnych klientów oraz pracowników. Są bardzo popularne.
- Pokazać firmę organizującą jako najlepszą zarówno merytorycznie jak i budować dobre skojarzenia z marką.
- Zapewnić możliwość rekrutacji najlepszych dla firmy ludzi.
- Maksymalizować zasięg. O naszej firmie wiedzą wszyscy i wszyscy tą firmę lubią, cenią i szanują.
Można to też podsumować sloganem: “Najlepsze Spotkanie - Najlepsza Firma”
2. Wizja Spotkania - Cele i Miary
Dezagregując Zamierzenia na elementy kluczowe oraz pilnując, by nic tu nie było sprzeczne z Tożsamością i by wpływało pozytywnie na Koncepcję dostajemy poniższe:
- Na Spotkaniu pojawia się jak najwięcej osób w naszej grupie docelowej.
- O naszej Firmie mówi się dobrze i jest ona szeroko znana.
- Merytorycznie dobre osoby aplikują do naszej firmy.
- Klienci zauważają Spotkanie i są nim zainteresowani.
Zmierzmy je:
- na Spotkanie przychodzą osoby z grupy docelowej:
- rozumiem jako: na Spotkaniu pojawiają się przede wszystkim osoby z interesującej nas grupy - potencjalni klienci lub pracownicy.
- miara: stosunek osób z interesującej nas grupy do wszystkich osób. Też: ilość osób przychodzących często (na potem: zdefiniować i zmierzyć “często”).
- nasza firma (i Spotkanie) jest szeroko znana:
- rozumiem jako: sporo osób, też poza tym regionem rozpoznaje to Spotkanie jako wpływowe. I rozpoznaje naszą Firmę.
- miara: z bólem przyznaję się do niekompetencji. Najpewniej mierzyłbym zasięg bazując na czymś takim jak w tym artykule. Na przykład: różnica w ilości odsłon witryny “Kariera w Firmie” po zakończeniu Spotkania (zarówno jednorazowo jak i stała zmiana z powracającymi gośćmi czy marketingiem szeptanym).
- odpowiednie osoby aplikują do Firmy:
- rozumiem jako: dzięki Spotkaniu aplikują do nas kandydaci, których chcemy pozyskać.
- miara: ilość osób aplikujących do naszej Firmy oraz ilość osób decydujących się na to przez Spotkanie.
- dzięki Spotkaniu w Firmie pojawiają się nowi klienci:
- rozumiem jako: dzięki Spotkaniu klienci wiedzą o naszej Firmie i są zainteresowani współpracą z naszą firmą
- miara: ilość klientów, którzy słyszeli o naszej Firmie dzięki Spotkaniu.
Także i w tym wypadku nie jestem w 100% pewny swoich miar, ale na potrzeby artykułu jest to w miarę wystarczające.
3. Potencjalna strategia Spotkania
Jeżeli mierzymy:
- A - powracający uczestnicy
- B - potencjalni pracownicy
- C - potencjalni klienci
- D - zasięg
To przykładowe działania mogłyby wyglądać tak:
- I - Model konferencyjny ze światłem reflektorów na świetnych prelegentów - by pokazać jak dobrzy są nasi prelegenci i budować efekt “chcę tu pracować”
- II - Ściągnąć jak najwięcej osób wpływowych i znanych - przyciągnąć influencerów, za którymi przyjdą potencjalni pracownicy
- III - Zapewnić odpowiednio dużą salę i ciekawe tematy - idziemy w ilość ludzi; im więcej przyjdzie, tym większy zasięg
- IV - Zrobić ciekawe konkursy, silnie udzielać się w mediach społecznościowych, wygrywać nagrody - by wzmocnić prestiż i dobre uczucia